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活动管家:一场有逼格的年会就该这么办

发布时间:2016-10-21   来源:活动管家  

  小编掐指一算,离过年只有2个月多的时间啦!想必很多企业已经敲锣密鼓筹备着本年度的年会了,一般企业年会老板都会交给由行政部门来负责筹备年会事宜,有钱嫌事多的企业就会找活动管家这种专业的活动管理公司来全程策划与落地执行。则公司员工享受一站式年会服务,只需当天出现在年会现场就可以啦!另外一种情况就是企业为了减少年会成本,自导自编自演,但是行政部门的压力就比较山大,包括内部员工,因为临时年底,部门年终总结以及来年计划都需要员工自行完成,占用下班时间去筹备年会排练,所以后者往往不可取,毕竟年会一年只有一次,是企业对员工年终福利的最大表现形式,总结过去,放眼未来。不应该把筹备年会的任务加上员工身上。

  

 

 

  那行政部门接到老板下达的筹备年会事宜之后,内心肯定是比较煎熬的,毕竟我只是一个行政人员,年会虽然属于行政活动,按照中国企业的常规内部分工,确实是行政部门来负责年会的筹备相关事宜,但是年会事关企业的门面、员工的幸福。做得好顶多得到老板的一番赞许,办砸了除了被老板挨批之外还会受到内部同事的冷眼光。以下是某位知名互联网的HR对小编筹备年会的前提吐槽;

  年会缺少创意且没新意场地难找没有像样的节目剧本年会组织毫无头绪不知道何处下手各种部门难以协调.......不要蓝瘦香菇,活动管家来轻松帮你搞定年会,让你的年会与众不同。

 

  年会三个关键词:

  突出主题、年会创意、员工福利

  首先无论是公司行政人员还是年会筹备负责人一定要想好上面的三个关键词,主题就是年会的主题,为什么要办年会?让老板和员工看得懂,其次就是创意,这几年以BAT类型的年会很多,例如:开场boss秀,日本女星展台、甚至投掷重金放在员工奖励上面,这些都是年会的亮点创意之处,最后就是员工福利,一年下来,员工在公司勤劳工作一年到头无,内心想法肯定是想在年会上放松并得到一些额外的福利,那福利其实就是在年会上吃好、玩好、喝好、拿好。

  筹备年会如果是基于以上3点进行下去,并很好的执行实施,那这场年会就算是很成功的。当然这只是头脑思考的第一步,接下来才是步入正题。

  1、确定年会形式及主题

  随着近年来年会上的玩法多样化,企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。大多数的公司基本年会主题都是围绕“回顾过去,展望未来”这八个字来进行头脑风暴,可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点想出年会主题,例如“创新破局,策动未来。奔跑吧,2017年。新发展,新机遇,赢未来”等等,而且互联网企业办年会喜欢借势而上,甚至把年会作为本年度的公关计划之一。

  

 

 

  2、年会时间安排

  当场地敲定和主题敲定之后在确认年会的时间,因为一般企业里面有很多员工老家在外地,而且回家路途遥远,肯定需要提前请假回老家,所以年会时间不宜放后,最好安排在1月或2月份之前,这样既然保证内部员工的全员参与,也能早点让员工回家过年。

  3、确定场地方

  “场地找得好,年会才叫好”每个企业的员工人数和年会需求不一样,所以得根据员工人数和年需求找相对应的场地,上面有写道适合办年会的场地有游轮,酒店以及秀场和俊园,那一般的场地的租费是怎样子的呢?

  以一般为栗;

  五星级酒店平均价格餐标为:3500-6000/桌,场租费:20000-60000区间;

  

 

 

  创意秀场平均价格场租费为:50000-100000不等,餐标外烩3500/桌;

  

 

 

  游轮平均价格每小时场地费为:15000-30000不等,餐标人均200-400不等;

 

  

 

  4、年会创意策略

  年会创意策略是年会的核心,年会上可以没有马云的疯狂,王健林的歌喉,

  

 

 

  但是一定要有年会的亮点所在,以“时尚集团年会”为栗,在活动现场除了炫酷的舞美灯光以及年终大礼之外,更有微信摇一摇抢红包和节目评分互动环节,成为了整个年会的高潮部分,现场一片刷刷声,是展现员工们的体力和耐力的体现。当然这属于节目的创新部分,其他的创意点还有很多,制作精美的礼品赠送给员工代表、和员工产生情怀,以“某一房地产年会”为例,在年会现场邀请到了某员工代表的父母上台,并让父母发表感言,当场某员工在年会现场忍不住落泪,这是公司给到某员工的巨大惊喜,这足以说明公司对员工家属的关心和对员工的人文关怀。还在现场送出了礼品给到某员工的父母。

  

 

 

  5、年会节目策划

  一般的企业年会都会有表彰员工领奖环节以及抽奖环节,除了这俩个节目之外还有哪些好玩的节目?

  1)组织员工恶搞走秀或boss走秀,一方面可以让员工在年会肆意疯狂,另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss,拉近员工和老板之间的距离,天下的老板并不都是严肃的;

 

 

 

  2)沙画表演或激光舞,激光舞最适合科技型企业年会上出现;

  3)各种舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;

  

 

 

  4)小品或相声表演,小品和相声最能带动年会上的气氛,当然这需要专业的演艺人员来参与进行;

  6、年会流程安排

  前面的五点更多的是在企业内部来进行决断和把控,需要自己的部门同事来配合完成这些事情,后面的年会流程安排已经到了实施阶段就需要找活动管家这种专业的活动管理公司来做执行和策划,大致的步骤分为以下几点;

  1)确认此次年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等等;

  2)对确认后的舞台设计和背景板进行制作,包括年会要使用的一些物料设计制作,例如:签到墙、胸卡、礼品袋、奖品制作等等;

  3)确认演艺人员和节目的编排,是否需要面试和提前安排彩排等等;

  4)提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放,座位的摆放等等;

  5)年会开始前对节目进行最后一次的彩排,主持人及音乐的试放;

  6)年会正式开始,签到,入座,主持人开场白、领导致辞、演艺节目、颁奖环节、年会完毕;

  7)年会结束后需要进行总结,收集年会的照片和视频,包括亮点图以及不足的地方;

  最后大家肯定比较关心的问题就是办这样一场的高逼格年会大概需要多少预算费用,如果公司规模比较大,领导也愿意花钱好好办一场年会,加上时间充足,这些都不是问题,那如果预算不够的情况下只能场地来凑,总之,办年会一定要记住上面的3个关键词,突出主题、年会创意、员工福利。





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